Welcome
« PennyPilot, démarre : lis mon compte, vérifie mes droits, et propose-moi 3 analyses à lancer sur le dossier connecté. »
Catalogue d'usages · PennyPilot v0.5.1
Que demander à PennyPilot ?
PennyPilot expose 20+ outils cabinet dans ChatGPT, Claude ou Le Chat de Mistral. Voici les usages les plus fréquents — prêts à coller dans votre IA. Tous renvoient un audit trail systématique (faits / calculs / hypothèses / limites / sources) et restent en lecture seule.
⏱ 3 secondes pour copier un prompt·Aucune écriture dans Pennylane·Audit trail dans chaque réponse
🌅 Démarrer la journée
Reconnaître le collaborateur, lire les droits, planifier les priorités du jour.
Mon compte
« PennyPilot, donne-moi mon profil, mes droits, mon quota du jour et le statut de la connexion Pennylane. »
Lundi matin manager
« PennyPilot, lance la revue analytique du dossier et donne-moi les 5 priorités à traiter cette semaine. »
🔍 Analyser un dossier
Le cœur métier — revue analytique, P&L, pré-révision, synthèse mensuelle.
Revue analytique
« Lance la revue analytique du dossier connecté pour le mois en cours : score, risque principal, 5 priorités classées, indicateurs (cash, 411, 401, marge, TVA) et actions cabinet. »
Pré-révision
« Prépare la pré-révision mensuelle : blockers par cycle, demandes client à formuler, drafts de commentaires de révision. »
Note de synthèse
« Fais la synthèse du mois dernier : chiffres clés, écarts vs mois précédent, anomalies, actions cabinet, questions client et limites. »
P&L
« Génère le compte de résultat du mois dernier avec comparatif vs mois précédent et explique les écarts > 15 %. »
Fiche entreprise
« Donne-moi la fiche entreprise officielle du dossier connecté (INSEE Sirene) : dirigeants, NAF, capital, effectifs déclarés. Croise avec les chiffres Pennylane. »
Export FEC (v0.5)Génère le Fichier des Écritures Comptables conforme CGI art. L102-B. URL signée Pennylane valide ~10 min, aucune copie HOLCO. Relancer pour un nouveau lien si expiré.
« Sors-moi le FEC 2025 du dossier connecté au format standard DGFiP pour préparer le contrôle fiscal. »
FEC + audit pré-envoiChaîne export FEC + revue analytique. Le collaborateur valide les anomalies avant envoi au contrôleur.
« Génère le FEC de l'exercice clos puis liste-moi les 5 anomalies de saisie à vérifier avant transmission DGFiP. »
📊 Préparer un RDV client
Orchestration multi-tools : un seul prompt → brief cabinet-ready en 6 sections.
Brief RDV
« Prépare-moi le brief pour mon RDV avec ce client demain matin (orchestration multi-tools). »
Brief RDV objectif
« Prépare un brief de RDV orienté révision trimestrielle : situation activité/marge, cash et impayés, anomalies détectées, points de vigilance, questions à poser au client, actions cabinet prioritaires. »
Brief avant rendez-vous nouveau client
« Prépare un brief de pré-RDV nouveau client : photo financière express, opportunités de conseil détectées, questions de qualification à poser. »
✉️ Préparer une communication client sourcée
Anomalie détectée → article Légifrance qui fonde l'obligation → 3 variantes prêtes à envoyer. Le collaborateur valide, copie-colle, envoie.
Message client sourcé
« Prépare le message au client pour l'anomalie n°1 du health check, avec citation Légifrance et 3 variantes (Standard / Urgent / Pédagogique). »
Demande pièce manquante
« Génère un message client sur cette facture sans justificatif : article du Code de commerce qui fonde l'obligation, ton pédagogique. »
Relance impayé client
« Prépare le message de relance pour les factures impayées > 60 jours, ton ferme mais professionnel, avec mention de l'article 271 CGI sur la TVA déductible. »
DAS-2 manquante
« Génère un message client pour signaler des honoraires versés à des consultants potentiellement non déclarés en DAS-2 : article 240 CGI, ton pédagogique. »
🛡️ Gouvernance & conformité IA cabinet
La couche que les éditeurs SaaS classiques ne portent pas : AI Act, charte cabinet, traçabilité.
Diag AI Act
« Fais-moi le diagnostic AI Act de la réponse précédente : sources, raisonnement, traçabilité, checklist conformité art. 50-55. »
Charte IA cabinet
« Génère-moi la charte IA pour mon cabinet : taille moyenne, référent IA désigné, outils autorisés ChatGPT/Claude/Le Chat/PennyPilot. Document prêt à signer. »
Sources & règles
« PennyPilot, explique-moi tes sources, tes règles métier, les limites de l'analyse et l'audit trail systématique de tes réponses. »
🔎 Recherche sources officielles
Vérifier une référence juridique ou fiscale officielle directement depuis le chat — Légifrance + BOFiP + INSEE.
Article Légifrance
« Cherche l'article L123-22 du Code de commerce sur la conservation des pièces justificatives. »
Doctrine BOFiP
« Cherche dans la doctrine BOFiP la position officielle sur la TVA déductible sur frais kilométriques. »
Croisement source
« Si tu cites une obligation juridique, propose-moi systématiquement de la sourcer via Légifrance ou BOFiP. »
🧾 Exploration comptable fine
Quand on veut creuser un point précis du grand livre, d'une écriture ou d'un compte tiers.
Grand livre par compte
« Ouvre le grand livre du compte 411 client X sur les 3 derniers mois avec solde cumulé. »
Écritures par journal
« Liste les écritures du journal de banque pour mai 2026 avec montants et libellés. »
Détail écriture
« Donne-moi le détail complet de l'écriture id 12345 : équilibrage, lignes, lettrage. »
Lettrage en attente
« Quelles écritures clients (411*) et fournisseurs (401*) restent à lettrer ? Priorise par ancienneté. »
Audit modifications
« Donne-moi les modifications récentes sur le dossier : créations, mises à jour, suppressions, qui et quand. »
🎯 Contrôle confiance IA
Pour comprendre ce que PennyPilot a fait, quelles sources il a utilisées, quelles zones restent incertaines.
Audit trail demandé
« Re-formule ta dernière réponse en séparant faits Pennylane, calculs, hypothèses, limites et actions cabinet. »
Sources utilisées
« PennyPilot, quels outils as-tu appelés, quelles sources as-tu interrogées, et quelles zones restent incertaines dans la réponse précédente ? »
Vérification droits
« PennyPilot, vérifie mon profil d'accès : puis-je exporter, préparer un message client, accéder à ce dossier et utiliser cet outil ? »
Pas encore PennyPilot installé ?
PennyPilot s'ajoute en 2 minutes dans l'IA que vous utilisez déjà. Une seule clé d'accès, trois canaux compatibles (ChatGPT, Claude et Le Chat de Mistral), un seul backend HOLCO.