Aide conversationnelle
Les commandes à donner à PennyPilot au démarrage.
Démarrer court. PennyPilot reconnaît le collaborateur, son rôle, son périmètre client et ses droits depuis le compte.
Démo lundi : script court
| Moment | Commande |
|---|---|
| 1. Reconnaissance | PennyPilot, démarre : lis mon compte, vérifie mes droits, explique tes fonctions, puis propose-moi les 3 meilleures analyses à lancer sur le dossier connecté. |
| 2. Effet waou | Lance la revue analytique du dossier connecté et donne-moi les 5 priorités de traitement cette semaine. |
| 3. Production | Fais la synthèse du mois dernier : chiffres clés, anomalies, actions cabinet, questions client et limites. |
| 4. Formation | Explique cette analyse à un junior : comptes à regarder, contrôles à faire, questions à poser au manager. |
| 5. Action sourcée | Prépare le message au client pour l'anomalie n°1 du health check, avec citation Légifrance et 3 variantes (Standard / Urgent / Pédagogique). |
| 6. Gouvernance | Fais-moi le diagnostic AI Act de la réponse précédente. |
| 7. Contrôle IA | Quels outils as-tu appelés, quelles sources as-tu utilisées, et quelles zones restent incertaines ? |
Rôle chargé depuis le compte
| Profil | Réponse adaptée | Cadre |
|---|---|---|
| Junior | Pédagogie, comptes à vérifier, questions de supervision | Formation + validation manager |
| Senior | Écarts, demandes client, points de revue | Production cadrée |
| Manager | Priorités, risques, arbitrages, planning dossier | Supervision |
| Associé | Synthèse courte, impact client, décisions | Direction |
Démarrage
Première minute
À utiliser dès l'ouverture d'une nouvelle conversation pour vérifier que le compte, Pennylane et les droits sont bien chargés.
PennyPilot, lis mon compte connecté et dis-moi mon profil, mes droits, mes restrictions et ce que tu peux faire aujourd'hui.PennyPilot, explique-moi les fonctions disponibles, les règles métier, les sources utilisées et les limites à connaître.PennyPilot, propose-moi une prise en main en 5 minutes adaptée à mon rôle dans le cabinet.Usages manager
Pilotage dossier
Demandes utiles pour transformer les données Pennylane en ordre de traitement cabinet.
Utilise PennyPilot pour lancer la revue analytique du dossier connecté et donne-moi les 5 priorités de traitement cette semaine.Fais la synthèse du mois dernier : chiffres clés, écarts, anomalies, actions cabinet, questions client et limites de l'analyse.Prépare-moi le brief pour mon RDV avec ce client demain matin : orchestre la revue analytique, le P&L et les opportunités de conseil.Donne-moi la fiche entreprise officielle (INSEE Sirene) du dossier connecté et croise avec les chiffres Pennylane.Usages junior
Formation intégrée
PennyPilot peut adapter sa restitution au niveau du collaborateur renseigné dans le compte.
PennyPilot, analyse le P&L du mois dernier comme si j'étais junior : explique les comptes à regarder, les contrôles à faire et les questions à poser à mon manager.Prépare une pré-révision pédagogique : anomalies, comptes à vérifier, pièces à demander, et mini-lexique des termes utilisés.Explique-moi pourquoi ce point est un risque comptable et comment le justifier dans une note de revue.Contrôle confiance IA
Sources, limites, droits
À utiliser quand il faut vérifier ce que PennyPilot sait vraiment, ce qu'il suppose et ce qu'il n'a pas le droit de faire.
PennyPilot, donne-moi uniquement les faits constatés dans Pennylane, puis sépare les calculs, les hypothèses, les limites et les actions cabinet.PennyPilot, quels outils as-tu appelés, quelles sources as-tu utilisées et quelles zones restent incertaines ?PennyPilot, vérifie mon profil d'accès : puis-je exporter, préparer un message client, accéder à ce dossier et utiliser cet outil ?Livrables
Notes, demandes client, exports
PennyPilot prépare des drafts. Le cabinet garde la validation finale et les exports peuvent être désactivés depuis le compte.
Transforme cette analyse en note client courte, professionnelle, sans jargon, avec les limites en bas de page.Prépare une demande client à copier-coller : pièces manquantes, questions ouvertes, ton courtois, pas d'affirmation non vérifiée.Ajoute un tableau de synthèse et une section export CSV si l'export est autorisé par mon compte.Par phase de mission
Clôture mensuelle
Pour passer en revue les écritures avant clôture et anticiper les régularisations.
PennyPilot, prépare la clôture mensuelle du dossier : journaux à passer, écritures de régularisation à anticiper, comptes à analyser.Vérifie la cohérence du grand livre : soldes anormaux, mouvements atypiques, comptes 6 et 7 à expliquer.Révision dossier
Pour orienter la révision sur ce qui sort de la matérialité et les comptes à analyser.
Lance une pré-révision sur le dossier connecté : anomalies de matérialité, points à investiguer, pièces à demander.Identifie les écritures non lettrées de plus de 60 jours et propose une action par compte.Conseil client
Pour préparer un rendez-vous : leviers d'optimisation, comparaisons inter-périodes, points à challenger.
Sur la base des 6 derniers mois, identifie 3 leviers d'amélioration de la marge ou du BFR pour ce client, avec sources et limites.Compare le P&L de cette année avec l'année précédente : écarts significatifs, hypothèses explicatives, questions à poser au client.Communication client sourcée
PennyPilot prépare 3 variantes de message client (Standard / Urgent / Pédagogique) avec citation de l'article Légifrance qui fonde l'obligation. Disclaimer brouillon IA en tête. PennyPilot n'envoie jamais : le collaborateur valide et envoie.
Prépare le message au client pour l'anomalie n°1 du health check, avec citation juridique en pied et 3 variantes (Standard / Urgent / Pédagogique).Génère un message client sur cette facture manquante : article du Code de commerce qui fonde l'obligation, ton pédagogique.Vérifie cet article Légifrance puis prépare la communication client correspondante avec les 3 variantes.Gouvernance & conformité IA
La couche que les éditeurs SaaS classiques ne portent pas : diagnostic AI Act sur n'importe quelle réponse, charte IA cabinet conforme art. 50-55 + CSOEC, recherche dans la doctrine BOFiP officielle.
Fais-moi le diagnostic AI Act de la réponse précédente : sources, raisonnement, traçabilité, checklist conformité art. 50-55.Génère-moi la charte IA pour mon cabinet : taille moyenne, référent IA désigné, outils autorisés ChatGPT/Claude/Le Chat/PennyPilot.Cherche dans la doctrine BOFiP la position officielle sur la TVA déductible sur frais kilométriques.Export FEC, Contrôle fiscal & audit (v0.5)
Génère le Fichier des Écritures Comptables (FEC) officiel d'un exercice complet, conforme au format standard DGFiP (texte UTF-8, séparateur tab). Obligatoire en cas de contrôle fiscal (CGI art. L102-B). PennyPilot retourne une URL signée Pennylane valide ~10 minutes, aucune copie HOLCO du fichier, il reste sur les serveurs Pennylane. Relancer la commande pour un nouveau lien si expiré.
Sors-moi le FEC 2025 du dossier connecté pour le contrôle fiscal de la semaine prochaine.Génère le Fichier des Écritures Comptables de l'exercice clos au format standard DGFiP.Prépare l'export FEC du dossier Martin SAS pour l'exercice 2024, j'en ai besoin pour la liasse.Comprendre la réponse de PennyPilot
Chaque sortie PennyPilot suit un audit trail systématique qui sépare 5 niveaux d'information. Vous savez toujours ce qui est constaté, ce qui est calculé, ce qui est supposé.
Si une réponse ne sépare pas ces 5 niveaux, demandez-lui : « Re-formule en séparant faits, calculs, hypothèses, limites et actions cabinet. »
Garde-fous sécurité
Aller plus loin
Commande réflexe à retenir
PennyPilot, démarre : lis mon compte, vérifie mes droits, explique tes fonctions, puis propose-moi les 3 meilleures analyses à lancer sur le dossier connecté.Une question ? alan@holco.co · ou ouvrez une conversation avec PennyPilot et demandez-lui « Aide-moi », il vous renverra vers cette page.